Erste Schritte mit KI: Der 30-Tage-Startplan
Sie wollen mit KI starten, wissen aber nicht wo? Dieser 30-Tage-Plan führt Sie strukturiert durch die ersten Schritte zur KI-Integration.
Woche 1: Analyse und Vorbereitung
Tag 1-3: Ist-Zustand erfassen
- Inventarisierung der aktuellen Geschäftsprozesse
- Identifikation zeitaufwändiger, wiederkehrender Tätigkeiten
- Bewertung der vorhandenen Datenqualität
Tag 4-5: Quick Win Potentiale finden
- Top 3 Automatisierungskandidaten definieren
- Aufwand-Nutzen-Bewertung durchführen
- Prioritätenliste erstellen
Tag 6-7: Team und Budget definieren
- Projektverantwortliche benennen
- Initiales Budget festlegen (5.000-15.000€)
- Externe Beratung evaluieren
Woche 2: Pilotprojekt starten
Tag 8-10: Ersten Use Case auswählen
Kriterien für den idealen Startcase:
- Hohe Frequenz, niedriger Komplexitätsgrad
- Messbare Ergebnisse in 4-6 Wochen
- Begrenzte Systembafhängigkeiten
Beispiele für ideale Startprojekte:
- Email-Klassifizierung: Automatische Kategorisierung eingehender Anfragen
- Dokumentenerkennung: OCR für Rechnungsverarbeitung
- Terminplanung: KI-assistierte Kalenderoptimierung
Tag 11-14: Technische Vorbereitung
- Datensammlung und -bereinigung
- Tool-Evaluation (Microsoft Power Platform, Google Workspace, etc.)
- Testumgebung einrichten
Woche 3: Implementation und Test
Tag 15-21: Pilotimplementierung
- KI-System konfigurieren oder einrichten
- Erste Testdaten verarbeiten
- Ergebnisse validieren und optimieren
Wichtige Metriken von Anfang an:
- Zeitersparnis pro Vorgang
- Fehlerreduktion in Prozent
- Mitarbeiterzufriedenheit
Woche 4: Evaluation und Skalierung
Tag 22-26: Ergebnisse bewerten
- ROI-Berechnung erstellen
- Feedback vom Team einholen
- Optimierungspotentiale identifizieren
Tag 27-30: Nächste Schritte planen
- Skalierungsstrategie entwickeln
- Budget für Phase 2 beantragen
- Weitere Use Cases priorisieren
Erfolgstipps für die Umsetzung
- Klein anfangen: Überschaubare Projekte wählen
- Messen und lernen: Kontinuierliche Optimierung
- Team mitnehmen: Transparenz und Schulungen
- Geduldig bleiben: KI braucht Zeit zum Lernen
Nach 30 Tagen haben Sie nicht nur Ihr erstes KI-Projekt erfolgreich umgesetzt, sondern auch wertvolle Erfahrungen für die weitere Digitalisierung gesammelt.