Case Study: Automatisierung der Rechnungsprüfung bei Müller GmbH
Die Müller GmbH, ein mittelständischer Maschinenbauer mit 150 Mitarbeitern, hat ihre Rechnungsprüfung erfolgreich automatisiert. Hier die Details des Projekts.
Die Ausgangssituation
Täglich gingen bei der Müller GmbH bis zu 200 Eingangsrechnungen ein. Die manuelle Prüfung band zwei Vollzeit-Mitarbeiter und führte regelmäßig zu Verzögerungen im Zahlungsprozess.
Die KI-Lösung
Implementiert wurde eine OCR-basierte KI-Lösung, die Rechnungen automatisch ausliest, Stammdaten abgleicht und Plausibilitätsprüfungen durchführt.
Die Ergebnisse
- 95% Automatisierungsgrad bei Standardrechnungen
- Zeitersparnis von 80% bei der Rechnungsprüfung
- Reduzierung der Fehlerquote um 60%
- ROI nach 8 Monaten erreicht
Lessons Learned
Kritisch für den Erfolg war die saubere Datenaufbereitung und die schrittweise Einführung mit intensiver Mitarbeiterschulung.